Datenschutzerklärung
Auch diese Vorlage muss vor Liveschaltung mit den echten Verantwortlichen, Empfängern und Hosting-Angaben vervollständigt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Musterfirma / Verantwortliche Person
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
E-Mail: datenschutz@example.com
2. Verarbeitete Daten
- Stammdaten der buchenden Person, insbesondere Name des Event-Spaces und E-Mail-Adresse.
- Hochgeladene Bilder, Kommentare und technische Metadaten zum Upload.
- Technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätekennungen, soweit diese zur sicheren Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.
- Optional erzeugte Exportdateien und technische Synchronisationsdaten, sofern ein Cloud-Sync aktiviert wurde.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des privaten Event-Spaces, zur Durchführung des Upload- und Galerie-Betriebs, zur Sicherung der Plattform, zur Erstellung von Backups, ZIP-Exporten und optionalen Cloud-Synchronisationen auf Wunsch der buchenden Person.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Konstellation insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis berechtigter Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund erteilter Einwilligungen.
5. Empfängerinnen und Empfänger
Empfänger der Daten können Hosting-Dienstleister, Speicher- oder Backup-Anbieter sowie auf Wunsch der buchenden Person konfigurierte Cloud-Speicher-Dienste sein, etwa über einen separat eingerichteten rclone-Sync zu Google Drive oder kompatiblem Objektspeicher.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten und Bilder werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den Vertragszweck, Backups, Nachbereitung des Events oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Speicherfristen sollten vor dem Livegang organisatorisch festgelegt werden.
7. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.
8. Sicherheit
Wedding Camera Roll setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören geschützte Admin-Bereiche, nicht öffentliche Gastzugänge, Backups und Health-Checks.
9. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.